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Comment fait-on pour gérer des vendeurs?

Thiberge | 02 Juillet, 2007 16:27

comment fait-on pour les organiser, les former, les animer,les stimuler, les motiver ...telle est la question à laquelle nous apporterons ici un début de réponse.

L’organisation du travail de l’équipe

les missions de l’équipe et de chaque membre de l’équipe

Les principales missions sont liées à la clientèle : prospection , vente , suivi des ventes, des services tels le conseil l’assistance technique ou financière, la collecte d’informations sur le marché. L’équipe commerciale assume plusieurs missions :

détecter

contacter

transformer

informer

éviter

favoriser

suivre et fidéliser

assister

vendre et négocier

augmenter

la rentabilité de l’entreprise
en quantité les produits et services de l’entreprise ;
les distributeurs par des conseils en matière d’installation, d’utilisation des produits, de promotion ou de marchandisage ;
le départ des mauvais clients (débiteurs ou insolvables) ;les clients habituels et réguliers de l’entreprise ;
les acheteurs et les prescripteurs sur les produits et services de l’entreprise mais aussi sur les tendances du marché (information descendante) mais également les dirigeants de l’entreprise sur les attentes, comportements et satisfactions des clients et distributeurs (information ascendante) ;la perte involontaire de clients insatisfaits des produits et services de l’entreprise ou gagnés par la concurrence ;
les prospects en clients nouveaux ;
les prospects, les acheteurs potentiels sur lesquels l’entreprise dispose d’informations ;
les acheteurs virtuels, susceptibles d'être intéressés par les produits ou services mais dont le degré d'intérêt et le potentiel d’achat sont peu ou mal appréciés ;

Les objectifs sont hiérarchisés puisque l’on part des objectifs généraux, c’est à dire correspondant aux chois de la DG. Ce sont les choix à long terme. De ceux-ci découlent les objectifs commerciaux qui correspondant à la mise en place de la politique commerciale et de ceux-ci découlent les objectifs de la force de vente. D’abord collectifs pour déterminer les priorités des actions terrain puis ensuite individuels On appelle cela des quotas ou des objectifs qui sont accessibles , stimulants, adaptés et équitables. C sont des objectifs quantitatifs ( ventes, marges, clients, prospection, organisation, gestion du risque) ou qualitatif ( image de marque, service clients, motiver le réseau des distributeurs, suivi des contacts, gestions de comptes clients, organisation de l’activité). Il est alors nécessaire d’effectuer le suivi et d’ajuster au cas où/

typologie des outils d’analyse et de répartition des tâches

Ce sont les tableaux de répartition des taches, le modèle pareto, les agendas partagés ( il permet de faciliter a gestion du temps des utilisateurs en fonction des contraintes propres à l’entreprise : org de réunions en tenant compte des disponibilités des participants, org d’opérations de prospection ..

Il y a des outils de gestion automatisée des taches ( workflow) permettant de gérer certains processus internes : prise en charge de formulaires électroniques administratifs transmis vers les destinataires correspondants ( ex demande de congés) . Dans la gestion des campagnes de prospection, les outils de workflow permettent d’automatiser l'enchaînement des étapes à partir des profils clients, des réponses antérieures, des délais etc....

modes de délégation des responsabilités

Le manageur définit et présente les objectifs, il formalise les instructions affecte les moyens d’accomplir la misions , encourage et est disponible , contrôle et remercie

méthodes de coordination de l’action

Ici on peut penser à la méthode de GANT . Ce modèle remonte à 1917 , il consiste à représenter les différentes activités du projet en fonction du délai à respecter, de la durée et des contraintes (modèle sur ce blog)

planification

La répartition des tâches prend en compte les contraintes légales, matérielles et budgétaires, les besoins de l’unité commerciale, les compétences et les complémentarités du personnel .

techniques d’évaluation de l’organisation du travail
Exposer les principes des méthodes MPM ou PERT. Vous trouverez sur ce blog la méthode PERT

542- L’animation de l’équipe

enjeux

techniques d’animation

A° Les enjeux sont sont de favoriser la cohésion des membres de l’équipe leur implication dans le projet de et donc leurs performances et résultats. Cela assure aussi la stabilité du groupe.

B° Les techniques quant à elle sont de deux types

1- les actions de fond pour une motivation à long terme

- la formation. Ce sont les formations commerciales de base sur les techniques de vente, les formations opérationnelles sur l’organisation des vendeurs, la relation client, le développement personnel, l’assertivité, le management, etc...Ces formations peuvent se faire en intra , ou e n extra, en chambre ou sur le terrain, ou encore grace au e learning.

Le E-learning est la convergence de l'étude et de l'Internet. Elle emploie des technologies de réseau pour créer, stimuler, livrer, et faciliter l’ apprentissage, n'importe où et n’importe quand et délivre un contenu individualisé, complet, dynamique d'étude en temps réel, facilitant le développement des communautés de la connaissance, liant les étudiants et les praticiens avec des experts.

C’ est un apprentissage efficace créé en combinant le contenu informatique fourni avec une maintenance et des services.

- la communication interne au quotidien ou plus globale ( par des courriers, des notes, des lettres d’infos) par des réunions ou des conventions séminaire

- des activités outdoor ( stages sportifs pour favoriser la cohésion)

- fourniture d’outils d’aide à la vente.....

- l’animation par la rémunération

- le coaching

Le coaching est un accompagnement qui a pour objectif le développement des aptitudes, l'amélioration de l'efficacité, l'adaptation à une situation nouvelle, l'aide à la décision, ou la résolution de difficultés.

Cette intervention porte sur toutes les compétences qui ne dépendent pas exclusivement de connaissances techniques. Elle est particulièrement bien adaptée aux "savoir-faire" et "savoir-être" concernant le management, l'organisation, le relationnel, la communication, le commercial.Le coaching vise le développement de l'autonomie et non la reproduction de modèles. En apportant un nouvel éclairage sur les situations réelles, il génère des évolutions significatives en matière de comportement et d'efficacité. Il a trois publics

Les responsables qui sont accompagnés dans

Leur prise de fonction

Le développement de leur leadership et de leur efficacité

La résolution de difficultés relationnelles et opérationnelles

La préparation d'une intervention décisive
(assemblée générale, meeting du personnel, interview, décision à prendre, …)

Accompagner les équipes dans :

Leur constitution

Le renforcement de leur cohésion et l'amélioration de leur efficacité

Leur adaptation aux changements internes et externes

La résolution de dysfonctionnements relationnels et fonctionnels

Accompagner des personnes, à titre individuel, dans :

L'optimisation de leurs ressources

Le développement de leur autonomie

L'identification de leur mode de fonctionnement et de leurs effets

Leur bilan et leur projet professionnel

2- des actions ponctuelles

-GESTION ET STIMULATION DE LA FORCE DE VENTE

L’efficacité de la force de vente dépend en tout premier lieu de la motivation, de la compétence et de la conviction des commerciaux qui la composent, ainsi que du bon fonctionnement du réseau d’information liant les vendeurs à la direction commerciale. Elle dépend aussi de la performance et de la pertinence des moyens mis à sa disposition pour préparer son action, l’accompagner, la prolonger et enfin en apprécier l'impact. Il convient donc de mobiliser en permanence, tout du moins ponctuellement, les efforts de cette force de vente autour d’objectifs commerciaux spécifiques par la promesse d’une gratification exceptionnelle et d’une reconnaissance revalorisée au mérite. La dynamique des ventes passe par la stimulation.

A - la stimulation de la force de vente

La stimulation a pour objectif de favoriser le dynamisme des équipes commerciales, que ce soit à court terme sur des objectifs précis, ou à moyen terme pour créer une certaine émulation entre les vendeurs.

1 - En quoi consiste la stimulation ?

Les objectifs de la stimulation : La stimulation est un moyen de mobiliser temporairement les efforts de la force de vente autour d’un objectif commercial spécifique par la promesse d’une gratification exceptionnelle. La stimulation a tout d’abord pour objectif d’accélérer un processus de commercialisation en cours. Qu’il s’agisse d’un lancement, d’un développement, d’un soutien ou d’une action de défense/rattrapage d’objectifs, le principe reste le même : il s’agit bien de faire faire à des individus des choses qu’ils n’auraient pas accomplies de la même façon sans l’espoir d’une récompense. Mais la stimulation peut aussi être utilisée dans l’optique d’une amélioration quantitative du service commercial : augmentation de la productivité, promotion des h

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