| Les supports papier

SooHyun | 27 Février, 2006 22:07

I. Les deux types d'imprimés

II. La conception d'un imprimé

I. Les deux types d'imprimés

Un imprimé est un support papier qui sert à :

collecter ou transmettre des informations : dans ce cas, ce document circule = imprimé de liaison
conserver des informations pour les utiliser à tout moment : dans ce cas, ce document est toujours utilisé par les mêmes personnes : c'est un imprimé de position

A. Imprimé de liaison

But : transmettre l'information.

Titre : obligatoire, le récepteur doit identifier la nature du document à traiter.

Destinatiare : indispensable, le document circule.

Consignes d'utilisation : obligatoire, le récepteur doit savoir comment exploiter le document.

Nature du support papier : papier fin, le document fait l'objet d'une utilisation unique.

Indicatif de classement : inutile, le document est rarement conservé.

B. Imprimé de position

But : conserver l'information

Titre : inutile, le document est utilisé par les mêmes personnes.

Emetteur : inutile, ce document ne circule pas.

Destinataire : non, ce document ne circule pas.

Consignes d'utilisation : inutile : le document est utilisé par les mêmes personnes.

Nature du support papier : papier rigide (bristol), le document est souvent utilisé et classé.

Indicatif de classement : indispensable, le document est classé pour une utilisation plus rapide.

II. La conception d'un imprimé

1. Définir le rôle (l'objectif) de l'imprimé afin de déterminer sa nature (imprimé de liaison ou de position ?).

2. Recenser les informations utiles au traitement prévu.

3. Formuler les rubriques et les classer :

- par nature pour les imprimés de position ;

- par intervenant pour les imprimés de liaison.

4. Déterminer, pour chaque rubrique, la présentation adaptée (lignes, cases, colonnes).

5. Choisir : le format, le sens d'utilisation, le type de papier, la couleur

6. Réaliser la maquette.

Une fois l'imprimé terminé, le remplir avec un exemple fictif au brouillon pour s'assurer qu'il est utilisable et facilement compréhensible.