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L'organisation matérielle du travail administratif
SooHyun | 27 Février, 2006 17:00
I. Le cadre du travail administratif (les locaux)
II. L'organisation du uposte de travail administratif
I. Le cadre du travail administratif : les locaux
1. L'implantation des bureaux ?
Une bonne implantation doit à la fois répondre à un besoin d'efficacité et de confort ; elle doit :
- être adaptée au type de travail réalisé ;
- faciliter les communications entre les personnes et les matériels ;
- réduire les déplacements pour éviter fatigue et perte de temps ;
- être flexible pour s'adapter aux évolutions organisationnelle.
Il existe plusieurs implantation :
- bureau cloisonné (individuel ou collectif) ;
- bureau paysage ;
- bureau semi-ouvert ;
- bureau non affecté (virtuel)
2. Les facteurs d'ambiance
a. L'éclairage
Un bon éclairage permet de réduire la fatigue. Il accroît la rapidité d'exécution et réduire les erreurs
b.Le niveau sonore
Un niveau sonore modéré réduit le stress et la fatigue. Il accroît la qualité du travail.
c. La couleur
Elle influe sur l'éclairement du local et agit sur le "moral" des salariés.
Les couleurs claires réléchissent la lumière et améliorent l'éclairement. Cela facilité la réflexion. Les couleurs vives stimulent et incitent à l'action. Il faut associer les couleurs claires et les couleurs vives.
d. La température
La température idéale est de 18 à 20 degrés.
e. La décoration
Elle exerce une influence sur l'image de l'entreprise et le moral des salariés. Il faut la choisir avec soin.
f. La surface
Elle doit être de 8 à 10 m² par employé. Elle est portée à 14 m² si le poste est amené à recevoir des visiteurs.
II. L'organisation du poste de travail administratif
1. Station de travail
La station de travail est l'ensemble des équipements et matériels bureautiques à un poste de travail. Elle comporte donc:
- un mobilier modulaire
- les matériels nécessaires
- les divers accessoires
2. Ergonomie
L'ergonomie étudie l'aménagement de la station de travail de façon à améliorer la productivité de l'employé et son confort.
Exemples :
- Prévoir un siège pivotant pour que l'employé accèsde facilement aux différents plans de travail;
- Adapter la hauteur de chaque plan de travail à la nature du travail;
- Choisir un mobilier réglable et adaptable à toute morphologie.
