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Guide du tuteur BTS MUC revisité (8ème partie)

thonon74 | 27 Février, 2006 22:06

  • Visuels et preuves à concevoir

Visuels et preuves à concevoir

Il vous faut distinguer :

  • Un dossier relié de 10 pages maximum lu par le jury avant votre passage oral.
  • Divers visuels et preuves avec lesquels vous présenterez votre PDUC pendant 15 minutes
  • Divers visuels et preuves qui vous serviront à argumenter durant la phase de questionnement de 25 minutes. Le jury dans cette phase là ne manquera pas de vous demander à titre de preuves les divers outils que vous avez pu concevoir durant votre projet.

On entend par visuel : des documents conçus avec powerpoint® et qui constitue le fil conducteur de votre prestation orale.


On attend par preuve :

  • Tous les outils créés par vous-même (questionnaires, tableaux excel®, dépouillement ethnos®, photos, commande du commanditaire, note de cadrage, budget, diagnostic…).
  • Divers documents issus de l’entreprise (tarifs, plan…).

Ces preuves vous servent à étayer votre démonstration et à prouver la véracité de votre travail.


Liste des visuels et preuves à concevoir (liste indicative qui peut varier en fonction de l’entreprise et du projet) :


Les visuels 5,9,11,12,20 et 21 et l’exemple de compte-rendu de réunion sont tirés de l’ouvrage « Chef de projet, votre kit tout terrain » de
Hughes Marchat, aux Editions d’Organisation.

Analyse commerciale structurée et actuelle de l’UC (recyclage du dossier ACRC)

1) Fiche signalétique : photo + enseigne (en particulier si l’UC appartient à un réseau) + raison sociale + capital + adresse + téléphone +
adresse internet.


2) Contexte commercial de l’UC (réutiliser divers documents des 10 premières minutes d’ACRC).


3) Réseau et organisation de l’UC (réutiliser divers documents des 10 premières minutes d’ACRC).


4) Problématique (perturbation, dysfonctionnement ou besoin de l’UC déclenchant votre projet)


Etude de faisabilité


5) Commande du commanditaire : C'est le document initial qui va lancer le système projet. C'est un document renseigné par le commanditaire du projet, qui va vous désigner en tant que chef de projet, et expliquer ses souhaits et les conditions de réalisation du projet.

6) Méthodologie prévisionnelle : qui présente le choix raisonné des outils à utiliser dans le cadre de votre projet


7) Choix des outils : détails des outils méthodologiques allant a priori être utilisés


8) Contraintes prévisionnelles : prise en compte des éléments pouvant nuire au montage du projet

Diagnostic partiel de l’UC


9) Note de cadrage : ce document est réalisé par le chef de projet (vous). Il va servir à transformer une commande en un projet. La
commande va être formulée en termes d’objectif afin que le chef de projet et le commanditaire puissent obtenir un accord commun sur les
résultats attendus. C’est aussi dans ce document que seront précisés les éléments du contexte du projet.

Ce document est certainement le plus important de tous les documents de la méthode car il va servir de contrat entre les acteurs du projet et restera un référentiel permanent pendant toute la durée de vie du projet. Selon les cas, le chef de projet constituera son équipe projet, et désignera des experts.


10) Ressources : celles qui sont finalement exploitées dans le déroulement du projet.


11) Planning du diagnostic : détermine les dates de débuts et de fin de toutes les tâches constituant le projet.

12) Budget du diagnostic.


13) Reporting : la communication de l’avancement du PDUC aux cibles de communication + présenter les comptes-rendus de réunion.

14) Mise en oeuvre : présenter les difficultés et contraintes prévues ou pas, rencontrées durant la méthodologie + présenter au jury les
divers outils créées et utilisés par vous-même ou vos collaborateurs éventuels.

15) Diagnostic interne


16) Diagnostic externe : ces 2 visuels présentent les informations recueillies en terme de F/f et M/O + présenter les preuves associées
(questionnaires, photos…).


17) Résultats : synthèse du diagnostic.

Préconisation justifiée et argumentée


18) Préconisations : ce que l’entreprise doit mettre en oeuvre pour apporter une solution au problème (faire un choix en les différentes
possibilités)

Analyse des répercussions de la préconisation


19) Répercussions : conséquences sur l’entreprise et son organisation

Réflexions sur la mise en oeuvre

20) Planning prévisionnel de la mise en oeuvre des préconisations


21) Budget prévisionnel

Bilan et évaluation


22) Points forts et faibles du projet et de sa réalisation: concernant la période, la méthodologie, les ressources…

Dossier relié destiné au jury (contenu fixé par le référentiel) :

  • page de garde (titre + photo ou logo de l’entreprise et adresse + nom, prénom, numéro de candidat et session).
  • intercalaire
  • analyse commerciale structurée et actuelle de l’UC (visuels 2,3,4)
  • intercalaire
  • diagnostic partiel de l’UC (visuels 15, 16 et 17)
  • intercalaire
  • préconisation justifiée et argumentée (visuel 18)
  • intercalaire
  • analyse des répercussions de la préconisation (visuel 19)
  • réflexions sur la mise en oeuvre (visuels 20 et 21)

Visuels et preuves utilisées pendant la phase de présentation du PDUC (15 min) :


Divers visuels recyclés des 10 minutes d’ACRC + visuels de 1 à 22 et les preuves (faire une sélection des preuves pour ne pas dépasser le
temps imparti).


Visuels et preuves utilisées pendant la phase de questionnement, à la demande du jury :


Toute la liste ci-dessus de 1 à 22 + les preuves. Ces dernières seront sans doute demandées prioritairement par le jury


ANNEXE 2 : visuels présentant un PDUC fictif (de 1 à 22) hors preuves spécifiques à chaque projet Voir article pduc fictif

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