| Le Déroulement du projet

Le Déroulement du projet

thonon74 | 13 Février, 2006 22:34

Analyse des étapes de la conduite d'un projet
La note de cadrage et le cahier des charges
Phase de plannification du projet
Phase de pilotage du projet
Phase de cloture du projet

Analyse des etapes de la conduite d'un projet

Le commanditaire et le chef de projet sont les deux acteurs de la premiere phase.

Ils se mettent d'accord sur :

Les objectifs a atteindre
La faisabilité du projet
La planification globale du projet

La phase de preparation peut etre décomposée en deux etapes :

le commanditaire passe la commande au chef de projet
le chef de projet reformule cette commande en terme d'objectif ( cout, qualite et delais ) dans la note de cadrage

La commande

Le commanditaire formule clairement sa demande de lancement de projet :

Il fixe les objectifs du projet
Il designe le chef de projet et definit sa mission
Il verifie la faisabilité du projet : le projet est il réalisable?
Il fixe le calendrier souhaité ( date de debut et de fin ainsi que les echeances intermediaires )
Il determine le buget accordé ( ressources et cout total )

La note de cadrage et le cahier des charges

Ce sont des documents de reference pendant tout le deroulement du projet. Ces documents contractuels sont signés par le commanditaire et le chef de projet. La note de cadrage est diffusée a tous les acteurs du projet ( c'est un document de communication ).

Le cahier des charges peut etre diffusé de facon plus restreinte ( c'est un document de travail ). Dans la realité ces deux documents sont souvent confondus essentiellement s'il s'agit d'un petit projet

La note de cadrage

Elle est l'aboutissement du travail de reflexion du chef de projet qui clarifie la commande. Pour rediger la note de cadrage, le chef de projet peut se faire aider par des experts.

Contenu :

Quels sont les objectifs
Quels sont les resultats attendus
Qui fait parti de l'equipe?
Quelles sont les grandes taches ( Elaboration d'un macroplanning : liste des grandes taches et des jalons )
Quelles sont les couts? ( Elaboration d'un previsionnel )
Quels sont les risques? ( Identification, hierarchisation, prevision des actions preventives )
Qui doit on informer? Comment? ( Definition de la politique de communication, plan de communication )

Le cahier des charges

Il est redigé soit par le commanditaire, soit par le maitre d'oeuvre, soit par les deux.

Il definit de facon plus precise que la note de cadrage les objectifs a atteindre en les reprenant point par point.

Il concerne ni les moyens ni les methodes mise en oeuvre pour atteindre ces objectifs.
Pour rediger un cahier des charges on essaiera de determiner tout ce que l'on veut que le projet realise exactement.

Phase de plannification du projet

Elle est découpée en 3 parties :

Plannification des activités
Evaluation des couts
Validation

Etablissement de la liste de taches
Dans un premier temps on dresse la liste de ce qui est a faire et non la maniere de le faire. Les jalons du projet apparaissent dans la liste des taches.

Le groupement des taches
Elles seront regroupées par catégories logiques : compétences requises, ordre chronologique, thème...

L'estimation de la durée et de la charge de travail pour chaque tache
C'est la reponse a qui fait quoi? et en combien de temps?

La définition des liens entre les taches
Elles doivent etre ordonnées

L'utilisation d'outils de plannification
Les diagrammes en reseaux mettent en evidence les relations entre les activités et permettent de calculer le chemin critique. Le diagramme de GANTT, outil le plus utilisé, fournit une vision chronologique très claire.

L'affectation des ressources humaines et matérielles
Elle n'est pas illimitée, cela peut avoir un impact sur la plannification. Les ressources necessaires peuvent etre recapitulée dans une matrice des engagements.

La plannification des couts
Les couts sont chiffrés pour chaque activité et consolidé par theme. Le cout total du projet est la somme du cout des ressources engagées.

La phase de pilotage du projet

Piloter le projet c'est :

Definir et suivre des indicateurs
Actualiser le planning et identifier les derives
Engager des actions correctives et/ou préventives
Apprecier l'efficacité des actions de pilotage
Communiquer pour informer et motiver

Le pilotage a 3 composantes essetielles :

La collecte reguliere d'information sur ce qui a ete realisé
L'evaluation de ces informations
Leur traduction en decision

Le planning est mis a jour au fur et a mesure de l'avancement du projet.

Les actions de réajustement sont chiffrés et intégrées dans le planning. Le pilotage du projet permet de faire le lien entre les données qui ont ete plannifiées et la realité

Le reporting

Il comprend toutes les actions de communication en direction des acteurs du projet. La communication est indispensable a toutes les etapes du projet pour :

donner a l'equipe une vision partagée
informer, faire le point sur l'avancement du projet
mobiliser les acteurs pour la suite
confirmer les passages des jalons et commencer la phase suivante dans de bonnes conditions
gérer les risques et les aléas par des actions correctrices en identifiant les nouveaux resultats a obtenir
apprendre collectivement de l'experience

La phase de cloture

Remise du projet au commanditaire
Réunion officielle de cloture de projet

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