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L'information et l'entreprise
thonon74 | 13 Avril, 2006 19:54
- La nature de l'information
- L'organisation du système d'information
L'information est le moyen de coordination et de contrôle des flux matériels et financiers
I/ La nature de l'information
L'information provenant d'un émetteur est codée pour être transmise par le canal de transmission, puis décodée à la réception pour être comprise.
Les fonctions d'un système d'information sont de collecter, saisir et classer des données, stockées dans des fichiers ou des bases de données.
Les traitement des données consiste en opérations de tri, de sélection, de calculs et de choix, destinés à produire des informations utilisables pour la décision ou l'action
Enfin le système d'information assure la restitution, la diffusion et la circulation de l'information ainsi créee.
Pour être utilisable, l'inforamtion doit être pertinente, fiable, rapide, confidentielle et sa valeur (d'usage) doit être supérieure à son coût de collecte et de traitement
II/ L'organisation du système d'information
Les communications hiérarchiques permettent de transmettre des ordres et des comptes rendus d'éxecution. Elles sont complétées par des communications fonctionnelles de conseil et d'expertise.
La structure d'une entreprise organise un réseau de communications formelles, et de communications informelles.
En fonction du nombre, de la nature des destinataires et du contenu des informations on distingue les informations : interpersonnelles (ou médiatiques et institutionnelles.
Les communications externes permettent à l'entreprise de collecter des informations sur son environnement marchand et non marchand ; ainsi que d'agir sur cet environnement par l'information qu'elle emet.
