BTS AG - ABI

[drapeau]

Mission 3
1 - La plupart des adhérents possèdent une adresse E-mail ; vous leur envoyez un message électronique pour les informer de la sortie. Vous envoyez en fichier-joint la documentation sur le musée des Beaux-Arts.

On envoie un mail à partir d'Outlook, MSN, Word ?
Car dans notre base de données relationnelles, on à déjà créé une table "Liste des adhérents" dans laquelle on a renseigné des adresses mail pour ceux qui en possédaient.
Doit-on réécrire simplement les adresses mail pour leur envoyer, ou alors faire un publipostage ?

Personne ?

[Patrice084]

1 - La plupart des adhérents possèdent une adresse E-mail ; vous leur envoyez un message électronique pour les informer de la sortie. Vous envoyez en fichier-joint la documentation sur le musée des Beaux-Arts.

On envoie un mail à partir d'Outlook, MSN, Word ?
Car dans notre base de données relationnelles, on à déjà créé une table "Liste des adhérents" dans laquelle on a renseigné des adresses mail pour ceux qui en possédaient.

On peut faire un publipostage entre word et access et générer ainsi un envoi d'émail pour les personnes possédant une adresse, mais, sur office Xp, je n'ai pas trouvé le moyen d'insérer une PJ dans le document word. Il faudrait passer par Outlook ou un autre logiciel pour réaliser le travail. En fonction de vos versions, voir si vous ne pouvez pas faire une extraction des contacts pour ne pas avoir à faire une seconde saisie.

[drapeau]

Il s'agit de l'ABI Sports et Loisirs Ansois.
Si Patrice084 pourrait le mettre dans le regroupement des ABI en actualisant la liste déjà existante car cette ABI n'est pas encore répertoriée.

Merci bien. 

[Gastoune]

fait 

[vestale974]

On peut faire un publipostage entre word et access et générer ainsi un envoi d'émail pour les personnes possédant une adresse, mais, sur office Xp, je n'ai pas trouvé le moyen d'insérer une PJ dans le document word. Il faudrait passer par Outlook ou un autre logiciel pour réaliser le travail. En fonction de vos versions, voir si vous ne pouvez pas faire une extraction des contacts pour ne pas avoir à faire une seconde saisie.

Salut Patrice,

Il faudrait savoir si la documentation qu'il doit envoyer par courrier électronique a été personnalisée, c-à-d créée à partir de l'outil "Fusion et publipostage", ou alors si c'est un simple document Word.

Dans le premier cas, aucun problème on peut diffuser via le courrier électronique la documentation en format "Texte brut", "html" ou "pièce jointe".

Dans le second, il faudrait créer un nouveau document principal connecté à sa BDD et insérer le champ
{INCLUDETEXT "C:\Documents and Settings\User\Mes documents\Dossier3\documentation.doc"}

Sinon, le logiciel de courrier électronique importe peu, Word sélectionne celui déclaré par défaut, et il faut impérativement un compte de courriel actif.

Sur Word 2000, il faut enclencher la "fusion vers un nouveau document" et dans la boîte de dialogue qui s'ouvre "Publipostage", ouvrir la liste déroulante "fusionner vers" et sélectionner "Messagerie électronique".

Sur Word XP, 2003 dans la barre d'outils publipostage, il y a l'icône "fusionner vers un message électronique", choisir le format du document à envoyer, et ensuite confirmer les envois par courriel.

@+

[Patrice084]

Dans le second, il faudrait créer un nouveau document principal connecté à sa BDD et insérer le champ
{INCLUDETEXT "C:\Documents and Settings\User\Mes documents\Dossier3\documentation.doc"}

Bon sang, mais c'est bien sûr ! Merci de cette piqûre de rappel ! 

[nifa]

tu dois faire un publipostage des personnes ayant une adresse e-mail