mojo
Modérateur
Inscrit le: 23 Mar 2004
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Voici quelques informations sur les questions le plus souvent posées
concernant l'épreuve de PTP ou cas pratiques informatiques. Vous y
trouverez :
 l'objectif de l'épreuve
son déroulement détaillé
des informations pratiques sur les dossiers
Il ne s'agit que de conseils, en cas de
doutes, reportez vous aux indications de votre enseignant.
ORAL DE PTP, durée 1h, coefficient 4
Objectifs
maîtrise des techniques professionnelles,
aptitude à recourir avec efficacité aux divers matériels
bureautiques et télématiques,
capacité à mettre en oeuvre ses compétences techniques dans un
contexte professionnel,
aptitude à exécuter un ensemble cohérent de travaux requérant
analyse préalable, recours à des outils, organisation de son activité,
gestion du temps.
connaissance de l'ordinateur,
connaissances des logiciels de bureautique : traitement de texte,
tableurs, grapheurs, base de données, présentation assistée par
ordinateur et éditeurs html.
6 cas pratiques, dont 2 avec une partie en anglais.
10 premières minutes
Le candidat tire un papier portant un numéro et présente le cas
pratique correspondant pendant 10 minutes.
Au cours de cette présentation, le candidat doit se mettre dans la
situation ou il a vraiment travaillé dans cette entreprise.
Il est conseillé de présenter les différentes missions ou travaux par
pôles et d'expliquer quel était le probleme, les différentes
possibilités de résolution, celle choisie, pourquoi, les outils ou
techniques mis en oeuvre pour réaliser la mission.
En fait ca ressemble beaucoup à une présentation d'action, sauf que là,
la situation est fictive, mais que cela ne doit pas transparaitre.
10 minutes suivantes
Entretien (10 minutes maximum) portant sur le cas présenté ou sur des
questions d'ordre général, et ayant pour but de vérifier les
compétences professionnelles du candidat.
Cela peut etre des questions de culture générale professionnelle,
vérifier que vous savez pourquoi et comment utiliser tel outil ou tel
logiciel, normes de présentation en anglais, structure de documents
etc, etc....
40 minutes restantes
Permettent de voir les compétences non abordées précédemment.
"À cette occasion, les compétences techniques professionnelles
représentatives du diplôme sont évaluées. La commission peut également
procéder au contrôle de certaines compétences en demandant au candidat
de recourir à l'utilisation d'outils et de techniques mentionnés dans
le pôle « Communication » du référentiel de certification."
En clair il peut y avoir encore des questions mais plus générales,
prise de note et restitution, jeu de role (prise rapide de la parole),
passage sur poste informatique, pour tout ou partie.
Il est impossible de quantifier le temps consacré au passage sur poste
ou à la prise de note, tout dépend du candidat, du jury et de
l'entretien. Vous pouvez passer 30 mn sur poste ou 5...ca dépend.....
Et au bout d'une heure, c'est fini....
Forme des dossiers
Tout est possible....tant que c'est pratique et que cela ne nuit pas à
votre dynamisme de présentation.
Vous pouvez choisir des petits classeurs souples, portes-vues avec ou
sans pochettes amovibles, des pochettes cartonnées ou plastifiées,
faire relier ou boudiner chaque cas ou même utiliser un classeur
unique.
Personnellement je vous déconseille cette dernière solution, elle est
en effet "économique" mais peu pratique.
Dépot des dossiers
Les dossiers de PTP doivent etre déposés au plus tard la veille du
premier jour des épreuves orales au centre d'examen, dans certaines
académies, rnseignez-vous auprès de vos enseigants ou du rectorat.
Il seront accompagnés de la fiche bilan, tamponnée par votre
établissement et signé par vos professeurs.
Ils doivent etre déposés complets avec le support informatique
correspondant à leur contenu (disquettes, CD.....).
Si vous etes interrogée dans un autre centre que le votre pensez à
demander une "preuve de dépot" pour les dossiers
EPS, durée 40mn, coefficient 3
Il ne s'agit que de conseils, en cas de
doutes, reportez vous aux indications de votre enseignant.
Objectifs de l'épreuve
Permet d'apprécier:
le degré d'implication du candidat dans des activités
professionnelles authentiques,
sa capacité d'initiative,
son dynamisme,
son sens des responsabilités,
son aptitude à prendre du recul par rapport aux situations
auxquelles il a été confronté
les actions qu'il a menées.
Combien faut-il d'actions?
"L'évaluation prend appui sur la réalisation et la présentation d'un
dossier relatif à des activités professionnelles (au nombre de 4
minimum), conduites au cours de la formation et réparties pendant le
temps de la formation".
Le tout c'est que l'ensemble des 2 années de formation soit couvert par
des actions.
Le nombre "minimum" n'est pas défini par la circulaire d'organisation.
Dans la pratique tout dépend du statut de l'étudiant et des exigences
des enseignants.
Pour les alternants entre 5 et 7 semble raisonnable
Pour les scolaires entre 6 et 8
Peut-on présenter des actions non abouties ?
On présenter des actions non abouties, c'est à dire pas totalement
achevées ou qui n'ont finalement pas été réalisées mais il faut que
cela soit cohérent, et que cela ne concerne pas toutes les actions.
Doit-on faire pour les alternants des actions hors de l'entreprise ?
Rien d'obligatoire, mais réaliser une action hors du cadre de
l'entreprise permet de voir autre chose que ce que l'on va voir pendant
2 ans, montre une certaine ouverture d'esprit, un dynamisme....
Orientez vous vers les associations, club culturels divers, de sport,
petites structures.....vous rendrez service et aurez certainement un
travail important en terme d'organisation et de réalisation.
Des idées d'actions
http://www.cultureco.com/forum/viewtopic_31446.html
Sous quelle forme présenter les actions ?
Peu importe la forme de votre dossier, vous pouvez utiliser un ou
plusieurs classeurs, des pochettes, relier vos actions….
Le nombre de copies des dossiers que vous amenez, ainsi que vos
différentes présentations "n'engage que vous" mais n'est pas défini, ni
réglementé. Sachant que vous aurez entre 2 et 4 interrogateurs, c'est à
vous de voir.
Un sommaire ou un plan de présentation ainsi que le double des
documents clés de votre actions peuvent être remis au jury, une
présentation sur diaporama, ou la remise d'un exemplaire propre au
jury.
ATTENTION il ne s'agit pas d'un rapport de stage..vous ne devez rien
rédiger, vous présentez au jury ce que vous avez fait et ce que vous
avez utilisé pour le faire....
Je vous conseille de présenter "en direct" vos supports et de donner au
jury une copie des documents-clés de votre action.
C'est aussi une épreuve de communication, soyez donc actif et
dynamique.
Documents administratifs
• "Documents relatifs aux stages établis par les responsables de
l'entreprise et/ou de la formation :
certificat de stage,
bilan de stage pour les scolaires
attestation de l'employeur
contrat de traavil, pour les alternants
• Comptes-rendus d'activités professionnelles établis par le candidat :
tableau planning des activités ;
fiches bilan relatives à chaque activité présentée au planning".
Le jury n'aura eu connaissance au préalable que dudit dossier
professionnel (avec les justifications administratives + Tableau
planning + fiches bilan).
Quels outils utiliser pour présenter les actions?
Il est bien qu'il y ait des outils d'organisation (genre QQOQCP ou
Ishikawa pour la mise en situation) ou représentation schématiques pour
des procédures afin de les expliquer plus clairement et plus
efficacement....pas la peine qu'il y ait multiplication d'outils juste
pour le plaisir, faut que ça serve à quelque chose tout de même.
De même, le recours aux technologies doit être pertinent, pas la peine
de faire une rechercheV pour 3 articles au catalogue
Il faut vous sentir à l'aise avec vos outils et votre présentation, pas
la peine de produire des tonnes de documents inutiles pour le
plaisir....
Il est impossible de faire une présentation type d'action....tout
dépend du contexte, du thème, des contraintes, des ressources.
J'ai vu des actions excellentes avec 4 feuilles d'annexes et pas un
outil d'organisation, et des actions excellentes avec toute la batterie
d'outils mais justifiés par le contexte....
Le recours aux outils d'organisaition doit être opportun….toutefois il
en faut.
Déroulement de l'épreuve
"Épreuve orale, d'une durée de 40 minutes avec 2 à 4 membres de jury,
la commission d'interrogation se compose de :
un professeur d'économie et de gestion,
un professeur de bureautique et communication administrative,
un professeur de français,
un professionnel si possible.
L'évaluation prend la forme d'une présentation du dossier par le
candidat, au cours de laquelle iI devra rendre compte, oralement, des
activités professionnelles auxquelles il a participé ou dont il a été
responsable".
"L'épreuve se déroule dans le même esprit pour tous les candidats.
L'entretien se déroule en deux temps:
Le candidat fait une brève synthèse des activités professionnelles
exercées dans le cadre de sa formation ou de son emploi au cours d'un
exposé qui n'excède pas 10 minutes. Il peut illustrer son propos par
tout moyen à sa convenance
La commission d'interrogation organise l'entretien qui suit et
précise au candidat, à partir de l'examen du dossier et de son exposé,
l'activité qu'elle souhaite voir présenter de façon détaillée. Le
candidat prend appui sur les documents ayant servi de supports aux
actions pour illustrer sa présentation. La commission d'interrogation
peut ensuite questionner le candidat sur les autres activités figurant
au dossier".
Les 10 premières minutes le rapport d'activité
Le candidat expose son activité professionnelle, les examinateurs
n'interviennent pas.
1- Présentation personnelle
2- Présentation de l'entreprise : la fiche d'identité, l'organigramme ,
l'historique et l'activité, les partenaires, la clientèle et la
concurrence , la situation géographique , le chiffre d'affaires
3- Poste de travail
4- Présentation du tableau planning et des actions représente 60% de
votre présentation
5- Conclusion : compétences acquises, apports professionnels et
personnels, les difficultés rencontrées
Les 10 minutes suivantes
Plan de présentation
Action :
Intitulé de l'action
Cadre de l'action (entreprise, activité, effectif, forces et
faiblesses) Pour cette partievous pouvez vous aider de la plaquette de
présentation de l'entreprise ou tout autre document (carte de visite,
organigramme, fiche d'identité)
Objectifs de l'action
Moyens (financiers, matériel...) Préciser le type et nom des
logiciels utilisés
Démarche, c a d les différentes étapes
Contraintes (connues d avance)
Difficultés (se rencontrent au cours de l action)
Questionnement divers et varié, ce sera un dialogue entre jury et
candidat. Ce dernier devra ré expliquer et/ou justifier son travail, en
produisant les documents justificatifs nécessaire.
Personnellement je conseille à mes étudiantes de tenir 15 minutes grand
max (et 10 au minimum) sur leurs actions....
Le reste de l'interrogation
Les 30 minutes restantes sont consacrées à l'interrogation sur UNE ou
PLUSIEURS actions proposées...en clair cela veut dire que nous allons
vous écouter sur une action que nous aurons choisie, puis questionner
et / ou éventuellement vous entendre sur une 2e ou une 3e action.....ou
même toutes vos actions (ça c'est rarissime!!!)
Il est presque impossible de donner un timing précis pour la durée de
l'interrogation dans la 2eme partie...en général ça dure 10 à 15
minutes pendant lesquelles tu présente ton action, le reste c'est des
questions, une discussion ou une autre action....
(Source : Gastoune)
Afin d'éviter de créer de nouveaux posts, vous trouverez de nombreux
renseignements nécessaires à l'approche de l'examen que vous pourrez
relancer ou consulter :
* Révisions (organisation): http://www.cultureco.com/forum/viewtopic_8021.html
* Présentations des documents :
PTP et EPS : http://www.cultureco.com/forum/viewtopic_7630.html
Fiches bilan : http://www.cultureco.com/forum/viewtopic_9938.html
Actions : http://www.cultureco.com/forum/viewtopic_10070.html
* Impressions aprés l'épreuve :
PTP - Sessions 2005 : http://www.cultureco.com/forum/viewtopic_38427.html
EPS - Sessions 2005 : http://www.cultureco.com/forum/viewtopic_38428.html
PTP - Sessions 2004 : http://www.cultureco.com/forum/viewtopic_14321.html
EPS - Sessions 2004 : http://www.cultureco.com/forum/viewtopic_14324.html
Créé
par Mojo le 26/04/05
Modifié par Patrice084 le 14/07/05 |
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