Créer un livret d'accueil à partir d'une analyse swot

[marie14880]

Bonjour, je suis en stage dans une entreprise d'ambulances.
La société va bientôt accueillir un ambulancier, je dois faire une analyse Swot pour ensuite proposer un modèle de livret dans l'entreprise.

Est ce que ma démarche est bonne ?

J'essaie d'analyser les forces et les faiblesses de l'entreprise par rapport à l'intégration des salariés:

J'ai trouvé en forces: présence d'une évaluation des compétences, un tutorat, une disponibilité de la RH pour répondre aux questions. Présence de fiches de poste,

En Faiblesse j'ai noté le turn over très élevé, du coup une perte de temps pour la RH qui doit sans cesse retrouver des collaborateurs.

En Opportunité : actuellement un processus de fusion est en cours, on fusionne le référentiel de certification, on doit s'harmoniser avec le livret d'accueil du nouveau réseau.

En Menace là je coince

Voyez vous d'autres éléments que je pourrais ajouter dans les forces faiblesses,opportunités et menaces.

Dois je me référer à ce qui existe uniquement dans l'entreprise pour remplir la matrice SWOT . ma chef m'a demandé de voir ce qui existait en terme de livret d'accueil dans d'autres entreprises

Pouvez -vous m'aider

 

[xcalyxx]

Re : Créer un livret d'accueil à partir d'une analyse swot

Bonjour, je suis en stage dans une entreprise d'ambulances.
La société va bientôt accueillir un ambulancier, je dois faire une analyse Swot pour ensuite proposer un modèle de livret dans l'entreprise.

Est ce que ma démarche est bonne ?

J'essaie d'analyser les forces et les faiblesses de l'entreprise par rapport à l'intégration des salariés:

J'ai trouvé en forces: présence d'une évaluation des compétences, un tutorat, une disponibilité de la RH pour répondre aux questions. Présence de fiches de poste,

En Faiblesse j'ai noté le turn over très élevé, du coup une perte de temps pour la RH qui doit sans cesse retrouver des collaborateurs.

En Opportunité : actuellement un processus de fusion est en cours, on fusionne le référentiel de certification, on doit s'harmoniser avec le livret d'accueil du nouveau réseau.

En Menace là je coince

Voyez vous d'autres éléments que je pourrais ajouter dans les forces faiblesses,opportunités et menaces.

Dois je me référer à ce qui existe uniquement dans l'entreprise pour remplir la matrice SWOT . ma chef m'a demandé de voir ce qui existait en terme de livret d'accueil dans d'autres entreprises

Pouvez -vous m'aider

Bonjour marie14880,

Pourquoi dois-tu créer un livret d'accueil à partir de l'analyse SWOT? C'est ton prof qui te l'as demandé?

 

[marie14880]

Re : Créer un livret d'accueil à partir d'une analyse swot

Bonjour,

c'est mon maitre de stage qui me l'a demandé, elle m'a demandé une analyse swot

 

[xcalyxx]

Re : Créer un livret d'accueil à partir d'une analyse swot

D'accord car une analyse SWOT de ton entreprise et créer un livret d'accueil sont deux choses diifférente. Je ne pense pas qu'on puisse créer un livret d'accueil à partir de l'analyse SWOT.

 

[marie14880]

Re : Créer un livret d'accueil à partir d'une analyse swot

Bonjour , en fait c'est l'analyse swot sur le livret d'accueil que je dois faire.
Je n'ai jamais fait ça c'est galère

 

[xcalyxx]

Re : Créer un livret d'accueil à partir d'une analyse swot

Bonjour , en fait c'est l'analyse swot sur le livret d'accueil que je dois faire.
Je n'ai jamais fait ça c'est galère

Bizarre.... donc tu as le livret d'accueil de ton entreprise ou pas?

 

[xcalyxx]

Re : Créer un livret d'accueil à partir d'une analyse swot

Faire l'analyse SWOT sur le livret d'accueil??? Essaye de me décrire les consignes de cette tâche. En gros est-ce que tu dois trouver les forces et faiblesses du livret d'accueil et les opportunités et les faiblesses qu'offre ton livret d'accueil face à l'environnement?
C'est très bizarre ce qu'on te demandes et pas assez précis. Rien que le titre de la discussion que tu as créer me laisse perplexe.
En te lisant j'avais plus l'impression qu'on te demandait de créer un livret d'accueil et de réaliser une analyse SWOT de ton entreprise... ce qui me paraissait plus plausible.

 

[xcalyxx]

Re : Créer un livret d'accueil à partir d'une analyse swot

Ce que je peux te dire sur le livret d'accueil c'est que c'est une sorte de manuel destinés aux nouveaux arrivants d'une entreprise ( dans ton cas le nouvel ambulancier).
Dès le premier jour du nouvel entrant, ce livret d'accueil lui est remis dans le but de lui fournir des informations nécessaires et pratiques sur le fonctionnement et la vie de l'entreprise dans laquelle il va pouvoir s'intégrer et évoluer.
Le nouveau salarié trouvera des informations diverses et variées telles que :

- Un petit mot de bienvenue avec une courte présentation de l'entreprise.
- Un plan d'accès par les transports en commun (bus, métro, SNCF).
- Un organigramme de l'entreprise par domaine.
- Le réglement intérieur.
- Un plan d'accès des locaux en cas d'incendie par exemple.
- Le matériel utilisable.
- Les demandes de congés, d'absences.
- Les avantages sociaux.
- Les horaires.

 

[marie14880]

Re : Créer un livret d'accueil à partir d'une analyse swot

Bonsoir,

Merci de ta réponse

En gros j'ai fait un essai de livret , avec une page de garde, un sommaire, puis les parties dont tu parles. Aprés c'est juste un exemple à remodifier,

 

[xcalyxx]

Re : Créer un livret d'accueil à partir d'une analyse swot

De rien je t'en prie

 

[marie14880]

Re : Créer un livret d'accueil à partir d'une analyse swot

Bonjour,

je me suis carrément planté sur ma présentation.

En gros c'est ma partie préconisation qui ne va pas, l'analyse à partir de laquelle je vais proposer le livret.

En gros j'ai fait une analyse swot en général sur le livret d'accueil,ce qui m'a amenée à dire les avantages de ce document. Aprés c'est la que je dois faire une analyse, je vais étudier le livret d'accueil existant et le comparer à ceux
d'autres entreprises. Aprés je suis un peu bloquée, j'ai repéré des choses qui n'allaient pas au niveau présentation. Je pensais faire un questionnaire de satisfaction auprés dessalariés ambulanciers pour leur demander leur avis sur le livret existant, ce qu'ils rajouteraient.

Je ssuis un peu bloquée, puis ma tutrice ne m'aide pas vraiement

 

[xcalyxx]

Re : Créer un livret d'accueil à partir d'une analyse swot

Bonjour,

je me suis carrément planté sur ma présentation.

En gros c'est ma partie préconisation qui ne va pas, l'analyse à partir de laquelle je vais proposer le livret.

En gros j'ai fait une analyse swot en général sur le livret d'accueil,ce qui m'a amenée à dire les avantages de ce document. Aprés c'est la que je dois faire une analyse, je vais étudier le livret d'accueil existant et le comparer à ceux
d'autres entreprises. Aprés je suis un peu bloquée, j'ai repéré des choses qui n'allaient pas au niveau présentation. Je pensais faire un questionnaire de satisfaction auprés dessalariés ambulanciers pour leur demander leur avis sur le livret existant, ce qu'ils rajouteraient.

Je ssuis un peu bloquée, puis ma tutrice ne m'aide pas vraiement

Bonjour marie14880,




Ta démarche n'est pas mauvaise. Je m'explique.
Tu as recherché les avantages et les inconvénients du livret d'accueil préexistant et tu as noté des choses qui n'allaient pas au niveau de la présentation de celui-ci.
Qu'est-ce qui n'allait pas au niveau de la présentation? Le visuel (logo)?
Concernant l'analyse de comparaison entre le livret d'accueil préexistant et d'autres livrets d'accueil, ton idée de questionnaire me parait intéressante.
Un questionnaire c'est quoi? C'est tout simplement, une collecte organisée dans le but de recueillir un maximum d'informations auprès de personnes concernées par ce questionnaire.
Ici il s'agit des salariés plus précisément les ambulanciers.
Ces informations recueillies vont te permettre d'engager une action à savoir réaliser, modifier, où bien améliorer ton livret d'accueil.
De plus l'enjeu de ton questionnaire est important car tu dois définir quelles sont les informations qui te seront nécessaires?



AU NIVEAU DU FOND DU QUESTIONNAIRE



Son contenu doit comporter :
qu'une seule interrogation par question.
des questions claires et intelligibles et non des questions techniques que la cible ( les ambulanciers) ne pourrait comprendre.
des questions progressives des plus impersonnelles aux plus personnelles.



AU NIVEAU DE LA FORME DU QUESTIONNAIRE



Le questionnaire doit comporter avec en en-tête:

Le nom de l'enquêteur.
Le lieu d'administration.
La date d'administration.
Le numéro du questionnaire administré.

Ton questionnaire doit comporter 3 parties: l'introduction, le corps, la conclusion.


L'INTRODUCTION



Elle contient en général une formule de politesse et une phrase d'accroche.


LE CORPS DU QUESTIONNAIRE



Les questions sont toutes numérotées par ordre croissant et groupées en sous-parties, sous-parties qui représentent les abordés.
Les questions qui impliquent le plus la cible du questionnaire se retrouvent avant la conclusion: profession, revenu, âge, sexe.



LA CONCLUSION



Elle est composée en général d'une formule de politesse visant à remercier l'interviewé pour le temps qu'il à passé à répondre au questionnaire, mais aussi pour l'informer des suites qui seront données après le dépouillement de ce fameux questionnaire.

J'espère que tout ceci-pourra t'aider.

 

[xcalyxx]

Re : Créer un livret d'accueil à partir d'une analyse swot

les thèmes abordés*

 

[marie14880]

Re : Créer un livret d'accueil à partir d'une analyse swot

Bonjour,

ma tutrice me demande de trouver des théories sur le livret d'accueil, des auteurs auraient travaillé dessus, mais je ne trouve rien. A part des travaux sur la motivation

Sait tu ou je peux trouver ces travaux

 

[xcalyxx]

Re : Créer un livret d'accueil à partir d'une analyse swot

Bonjour marie14880,

Des théories sur le livret d'accueil????? Non je ne vois pas de quelles théories ta tutrice souhaite les travaux. Je ne sais pas où trouver ces travaux désolé.

 

[marie14880]

Re : Créer un livret d'accueil à partir d'une analyse swot

en fait c'est sur le livret d'accueil, elle me dit que des travaux ont été fait sur le livret d'accueil, je ne trouve rien, je vais revoir avec elle

 

[xcalyxx]

Re : Créer un livret d'accueil à partir d'une analyse swot

D'accord car personnellement je n'ai rien trouvé non plus de mon côté. Oui revois ça avec elle peut être que tu as mal compris.

 

[marie14880]

Re : Créer un livret d'accueil à partir d'une analyse swot

bonjour xcalyxx

je ne m'en sorts pas de ce livret. En fait il ne faut pas que je m'inspire du livret existant mais de la littérature. Je dois dire les forces et les faiblesses du livret d'accueil en général. Puis essayer de proposer des préconisations dans la société d'ambulances. J'ai identifié les buts du livret d'accueil, je sais comment je vais expliquer ce que je propose comme livret d'accueil. Par contre il me manque la seconde partie trouver une stratégie qui me permette de faire un plan d'action par la suite.

J'ai voulu faire une approche comparative des livrets que je trouvais ma tutrice ne veut pas

 

[xcalyxx]

Re : Créer un livret d'accueil à partir d'une analyse swot

Bonjour marie14880,

Bon tu as déjà trouvé les forces et les faiblesses de ton livret d'accueil. J'ai pas compris l'autre partie que tu dois essayer de proposer la partie préconisation. Des préconisation de quoi au juste? Tu parles également de plan d'action. Qu'est-ce que tu entends par plan d'action?

 

[marie14880]

Re : Créer un livret d'accueil à partir d'une analyse swot

en fait je dois présenter un livret d'accueil pour les ambulanciers, expliquer comment je le fais. Je dois faire une approche marketing: trouver les objectifs, trouver la stratégie et mettre en place une action.