Forum des BTS
Projet en Mairie ?
- Auteur de la discussion aZnTiTiK
- Date de début
titemaya64
Member
Déjà quelles sont les activités que tu fait en stage ?
on-t-elles des dimensions internationales ?
Tu es dans quel service ?
Travailles-tu dans une grande mairie ou non ?
Ennonce toutes tes activités mêmes les plus anodines (courrier, classement, archivages, accueil ...) ainsi on pourra mieux t'aider ...
Sinon tu peux toujours créer des questionnaires, livret d'accueil, brochure, diaporama ... Mais si tu pouvais non dire ce que tu fais ça nous aiderai ...
on-t-elles des dimensions internationales ?
Tu es dans quel service ?
Travailles-tu dans une grande mairie ou non ?
Ennonce toutes tes activités mêmes les plus anodines (courrier, classement, archivages, accueil ...) ainsi on pourra mieux t'aider ...
Sinon tu peux toujours créer des questionnaires, livret d'accueil, brochure, diaporama ... Mais si tu pouvais non dire ce que tu fais ça nous aiderai ...
Merci pour ta reponse!
Alors je suis dans une mairie en Angleterre ou il y a plus de 2 000 salaries
Je suis dans les services :
Learning and Development pour 14 jours
Services, Mayoralty pour 5 jours
Project Services pour 19 jours
Learning and devlopment pour 2 jours
Pour l'instant, j'ai depouiller des questionnaires et j'y ai fait des analyses sur Excel puis j'ai ajoute des
infos confidentielles sur une base de donnees concernant les salaries (catholic, heterosexual...)
Aussi, j'ai ajouter sur une base de donnees les absences des salaries et leurs motifs.
Comme je changerais beaucoup de service, je n'ai pas encore d'idees en tete.
(desole s'il n'y a pas d'accents, je suis en clavier qwerty)
Alors je suis dans une mairie en Angleterre ou il y a plus de 2 000 salaries
Je suis dans les services :
Learning and Development pour 14 jours
Services, Mayoralty pour 5 jours
Project Services pour 19 jours
Learning and devlopment pour 2 jours
Pour l'instant, j'ai depouiller des questionnaires et j'y ai fait des analyses sur Excel puis j'ai ajoute des
infos confidentielles sur une base de donnees concernant les salaries (catholic, heterosexual...)
Aussi, j'ai ajouter sur une base de donnees les absences des salaries et leurs motifs.
Comme je changerais beaucoup de service, je n'ai pas encore d'idees en tete.
(desole s'il n'y a pas d'accents, je suis en clavier qwerty)
titemaya64
Member
Au moins tu n'as pas de soucis pour les activités à dimension internationale 
.
Est que c'est toi qui as créer les questionnaires ou tu les as juste dépouiller ?
Si tu as tout créer alors ca fait une action (création questionnaire, mise en place, dépouillement, statitisques ...) ce qui est une activité de soutien
Si ce n'est pas le cas laisse tomber cette action mais tu peux en faire une autre plus intéréssante (une action déléguée à l'international !). Sache que si c'est toi qui as fait les questionnaires tu peux garder aussi cette action au contraire tu auras déjà deux actions donc deux à l'itnerational, une délguée et une de soutien !!!
Je suis assez surprise des données concernant les salariés (religion, orientation sexuelle ...) mais ça ne me regarde pas. En tout cas ça il faut que tu le marque car dans les actions professionelles à l'international il faut prendre en compte la différence culturelle entre français et anglais en plus de la dimension linguistique. Et franchemment en France (peut être que je me trompe) c'est sujet là sont assez tabou en entreprise (même s'il y a dese réflexions mais ça reste dans le cadre privée).
Avant tout ça ,je veux quand même être sure que les questionnaires concernent les salariés car ce n'est pas très clair ...
Les bases de données peuvent être une activité délguée voire spécialisée. En effet, les activités déléguées sont des activités portant soit sur les ressources humaines (et donc les salariés) soit sur les achat de fournitures. En ce qui concerne les activités spécialisées elles concernent des activités spécifiques à ton service ou à ton entreprise (mise en place d'une campagne publicitaire : service communication / recrutement : service ressources humaines ; gestion des dossiers des malades : secrétaire médicale ...). Cependant, je pense qu'il vaut mieux que tu gardes une activité spécialisée pour quelquechose de plus consistant.
Si j'ai bien compris tu es dans un service ressources humaines ? Il y a marqué learning and development mais on dirait que tu ne fais que de la ressource humaine !
Alors comme première action j'en ferais une action relevant des activités déléguée à l'international "Suivi des salariés" tu peux choisir un autre titre :
Préparation :
* Dépouillement des questionnaires (là tu t'es rendu compte qu'il fallait modifier certains critères, tu sais qu'en angleterre il faut indiquer certains critères (religion ...) contrairement en France mais ces informations doivent rester confidentielles),
* Trier les informations confidentielles des autres,
* Relever les absences des salariés et leurs motifs,
Action :
* Modification des bases de données ...
Voilà c'est le début d'une action professionnelle. Par contre, si tu n'as rien d'autre laisse tomber. Il faut que tu leur demandes ce qu'il compte faire de ces informations. Ils doivent forcémment le faire pour une raison ...
Pour le moment je peux pas trop t'aider car c'est assez confus ...
Je pense que tu auras tes actions ans le service learning and development et surtout project services. Je pense que dans le service project tu auras le plus d'action intéressante (suivi de projet, achat de matériels ...).
Sinon en plus de ça (l'idéal est d'avoir deux à trois actions à la fin de la première année. Plus tu en as mieux c'est. Privilégie les acitivtés déléguées, spécialisées et à l'international). Vu ton stage je pense que tu pourras faire trois voir quatre actions.
N'hésites pas à prendre des initiatives en plus de ce qui t'es demandé. Création d'un livret d'accueil spécifiques aux stagiaires voir aux stagiaires étrangères ... Là tu peux faire un livret avec les coûtumes de l'entreprise, la présentation des services, organigramme, missions des assistantes, matériels à disposition et pourquoi pas faire un diaporama qui présente l'entreprise en plus ... Ca sera une acitivté de soutien à l'intrnational ...
.Est que c'est toi qui as créer les questionnaires ou tu les as juste dépouiller ?
Si tu as tout créer alors ca fait une action (création questionnaire, mise en place, dépouillement, statitisques ...) ce qui est une activité de soutien
Si ce n'est pas le cas laisse tomber cette action mais tu peux en faire une autre plus intéréssante (une action déléguée à l'international !). Sache que si c'est toi qui as fait les questionnaires tu peux garder aussi cette action au contraire tu auras déjà deux actions donc deux à l'itnerational, une délguée et une de soutien !!!
Je suis assez surprise des données concernant les salariés (religion, orientation sexuelle ...) mais ça ne me regarde pas. En tout cas ça il faut que tu le marque car dans les actions professionelles à l'international il faut prendre en compte la différence culturelle entre français et anglais en plus de la dimension linguistique. Et franchemment en France (peut être que je me trompe) c'est sujet là sont assez tabou en entreprise (même s'il y a dese réflexions mais ça reste dans le cadre privée).
Avant tout ça ,je veux quand même être sure que les questionnaires concernent les salariés car ce n'est pas très clair ...
Les bases de données peuvent être une activité délguée voire spécialisée. En effet, les activités déléguées sont des activités portant soit sur les ressources humaines (et donc les salariés) soit sur les achat de fournitures. En ce qui concerne les activités spécialisées elles concernent des activités spécifiques à ton service ou à ton entreprise (mise en place d'une campagne publicitaire : service communication / recrutement : service ressources humaines ; gestion des dossiers des malades : secrétaire médicale ...). Cependant, je pense qu'il vaut mieux que tu gardes une activité spécialisée pour quelquechose de plus consistant.
Si j'ai bien compris tu es dans un service ressources humaines ? Il y a marqué learning and development mais on dirait que tu ne fais que de la ressource humaine !
Alors comme première action j'en ferais une action relevant des activités déléguée à l'international "Suivi des salariés" tu peux choisir un autre titre :
Préparation :
* Dépouillement des questionnaires (là tu t'es rendu compte qu'il fallait modifier certains critères, tu sais qu'en angleterre il faut indiquer certains critères (religion ...) contrairement en France mais ces informations doivent rester confidentielles),
* Trier les informations confidentielles des autres,
* Relever les absences des salariés et leurs motifs,
Action :
* Modification des bases de données ...
Voilà c'est le début d'une action professionnelle. Par contre, si tu n'as rien d'autre laisse tomber. Il faut que tu leur demandes ce qu'il compte faire de ces informations. Ils doivent forcémment le faire pour une raison ...
Pour le moment je peux pas trop t'aider car c'est assez confus ...
Je pense que tu auras tes actions ans le service learning and development et surtout project services. Je pense que dans le service project tu auras le plus d'action intéressante (suivi de projet, achat de matériels ...).
Sinon en plus de ça (l'idéal est d'avoir deux à trois actions à la fin de la première année. Plus tu en as mieux c'est. Privilégie les acitivtés déléguées, spécialisées et à l'international). Vu ton stage je pense que tu pourras faire trois voir quatre actions.
N'hésites pas à prendre des initiatives en plus de ce qui t'es demandé. Création d'un livret d'accueil spécifiques aux stagiaires voir aux stagiaires étrangères ... Là tu peux faire un livret avec les coûtumes de l'entreprise, la présentation des services, organigramme, missions des assistantes, matériels à disposition et pourquoi pas faire un diaporama qui présente l'entreprise en plus ... Ca sera une acitivté de soutien à l'intrnational ...
titemaya64
Member
Oui, j'avoue que mon message est assez embrouillé étant donné que je ne suis pas dedans et je suppose que tu viens juste de commencer ton stage.
Ca ne sert à rien de stresser maintenant vu que ton stage est super (enfin une mairie en angleterre ca à l'air vraiment génial :wub :wub :wub je t'envie un peu ...) je suis sure que tu trouveras deux actions sans prendre des initiatives (comme le livret d'accueil ou autres ...).
Je te conseille de voir avec tes profs aussi ce sont elles qui vont te guider dans le choix de tes actions, mais je te conseille de noter (à la fin de la journée par exemple) tous ce que tu fais comme cela tu n'oublieras rien.
Ca ne sert à rien de stresser maintenant vu que ton stage est super (enfin une mairie en angleterre ca à l'air vraiment génial :wub :wub :wub je t'envie un peu ...) je suis sure que tu trouveras deux actions sans prendre des initiatives (comme le livret d'accueil ou autres ...).
Je te conseille de voir avec tes profs aussi ce sont elles qui vont te guider dans le choix de tes actions, mais je te conseille de noter (à la fin de la journée par exemple) tous ce que tu fais comme cela tu n'oublieras rien.
titemaya64
Member
et bien le reste sera en fonction de ce que l'on te demande de faire :
* organiser des déplacements
* créer des salons, cocktails, stand
* organiser une réunion
* accueil nouveau salarié/stagiaire
* résoudre un problème/besoin
* achat fournitures
* recrutement ...
bref tout ce que tu fais dans les finalités ...
* organiser des déplacements
* créer des salons, cocktails, stand
* organiser une réunion
* accueil nouveau salarié/stagiaire
* résoudre un problème/besoin
* achat fournitures
* recrutement ...
bref tout ce que tu fais dans les finalités ...
titemaya64
Member
La deuxième sera en fonction de ce qu'on te demandera de faire surement keep cool tu en auras surement deux de plus (surtout dans le service project).
Ils vont te demander pourquoi tu as fait un livret d'accueil spécifique aux stagiaires étrangers (c'est ce que j'ai voulu faire au début mais on me l'a déconseillé). C'est pourquoi il faut que tu justifie et que tu apportes des informations supplémentaires :
* Informations générales sur le pays (superficie, capitale, monnaie, taux de change, climat, us et coûtumes ...), il faut que ce soit très brefs car généralement ils sont au courant encore que la superficie ou le nombre d'habitant on s'en fou un peu !
* informations sur la ville : là je te conseille de développer (points repères, office de tourisme, lieux à voir, information pour les étrangers, adresses des différentes ambassades ...
Moi je te conseille de faire ces deux informations sur un diaporama et à la fin du livret d'accueil, indiquer pour toutes informations sur la ville et le pays vous avez un diaporama ... Tu peux le faire sous forme de CD ou avec une clé USB, je trouve ca mieux le CD mais il faut des logciels spécifiques ...
* Introduction : titre (livret d'accueil pour stagiaires étrangers) et mot de bienvenue "bienvenue dans notre mairie par exemple)
* entreprise (horaires, charte, réglement de travail, topo sur la qualité, organigramme, différents service ...)
* tâches à effectuer dans les différents services,
* phrases types pour l'accueil en anglais (sans la traduction évidemment car le livret ne sera pas spécifiques aux stagiaires français, allemands, espagnols, italiens ...) mais explique en anglais dans quelles conditions il faut les dire
* accueil spécifique (handicapés, étrangers ...)
* mot de conclusion en disant, nous vous souhaitons un excellent stage dans notre mairie avec la photo des salariés ou image de la ville ou un dessin.
Ils vont te demander pourquoi tu as fait un livret d'accueil spécifique aux stagiaires étrangers (c'est ce que j'ai voulu faire au début mais on me l'a déconseillé). C'est pourquoi il faut que tu justifie et que tu apportes des informations supplémentaires :
* Informations générales sur le pays (superficie, capitale, monnaie, taux de change, climat, us et coûtumes ...), il faut que ce soit très brefs car généralement ils sont au courant encore que la superficie ou le nombre d'habitant on s'en fou un peu !
* informations sur la ville : là je te conseille de développer (points repères, office de tourisme, lieux à voir, information pour les étrangers, adresses des différentes ambassades ...
Moi je te conseille de faire ces deux informations sur un diaporama et à la fin du livret d'accueil, indiquer pour toutes informations sur la ville et le pays vous avez un diaporama ... Tu peux le faire sous forme de CD ou avec une clé USB, je trouve ca mieux le CD mais il faut des logciels spécifiques ...
* Introduction : titre (livret d'accueil pour stagiaires étrangers) et mot de bienvenue "bienvenue dans notre mairie par exemple)
* entreprise (horaires, charte, réglement de travail, topo sur la qualité, organigramme, différents service ...)
* tâches à effectuer dans les différents services,
* phrases types pour l'accueil en anglais (sans la traduction évidemment car le livret ne sera pas spécifiques aux stagiaires français, allemands, espagnols, italiens ...) mais explique en anglais dans quelles conditions il faut les dire
* accueil spécifique (handicapés, étrangers ...)
* mot de conclusion en disant, nous vous souhaitons un excellent stage dans notre mairie avec la photo des salariés ou image de la ville ou un dessin.
titemaya64
Member
Activités déléguées : tous ce qui relèvent de la finalité 5 (que tu verras en seconde année) :
* le recrutement,
* la formation
* gestion de l'absentèisme ...
Bref tout ce qui concerne les ressources humaines et :
* achat de petites fournitures de bureau
* et plus généralement les activités que l'on te confie de A à Z et qui sont plutôt conséquentes.
Activités spécialisées : une activité spécifique à ton entreprise et/ou à ton service. Toutes les activités spécialisées sont aussi déléguées. Pour que ce soit plus simples je vais te mettre des exemples :
* gestion des malades si tu travailles dans un hopital
* suivi d'une affaire jurdique si tu travailles avec un avocat
* gestion des appels d'offres si tu travailles dans le bâtiment
* gestion d'une campagne publicitaire si tu es dans un service communication
* mise en place d'une campagne de sensibilisation si tu travailles dans une association humanitaire
* gestion du budget si tu es dans le service comptabilité ...
Je ne sais pas trop ce qui se fait dans les mairies mais je pense que dans le service project tu devras surement t'occuper (partiellement car tu n'as pas beaucoup de temps) d'un projet ce qui fait une activité spécialisée et déléguée. Après tu verras par toi même car toi seule connait ton stage.
* le recrutement,
* la formation
* gestion de l'absentèisme ...
Bref tout ce qui concerne les ressources humaines et :
* achat de petites fournitures de bureau
* et plus généralement les activités que l'on te confie de A à Z et qui sont plutôt conséquentes.
Activités spécialisées : une activité spécifique à ton entreprise et/ou à ton service. Toutes les activités spécialisées sont aussi déléguées. Pour que ce soit plus simples je vais te mettre des exemples :
* gestion des malades si tu travailles dans un hopital
* suivi d'une affaire jurdique si tu travailles avec un avocat
* gestion des appels d'offres si tu travailles dans le bâtiment
* gestion d'une campagne publicitaire si tu es dans un service communication
* mise en place d'une campagne de sensibilisation si tu travailles dans une association humanitaire
* gestion du budget si tu es dans le service comptabilité ...
Je ne sais pas trop ce qui se fait dans les mairies mais je pense que dans le service project tu devras surement t'occuper (partiellement car tu n'as pas beaucoup de temps) d'un projet ce qui fait une activité spécialisée et déléguée. Après tu verras par toi même car toi seule connait ton stage.
Je reviens aux nouvelles.
Comme je suis en 1ere annee. Je n'ai pas encore vu la finalite 5, donc je pense que pour les activites delegues c'est un peu mort.
Sinon, pour l'instant, je compte ameliorer le questionnaire de satisfaction des stages realises et un livret d'accueil pour les nouveau stagiaires etrangers.
Merci encore pour toutes les infos concernant le livret d'accueil :wink2:
Bonne journee !
Comme je suis en 1ere annee. Je n'ai pas encore vu la finalite 5, donc je pense que pour les activites delegues c'est un peu mort.
Sinon, pour l'instant, je compte ameliorer le questionnaire de satisfaction des stages realises et un livret d'accueil pour les nouveau stagiaires etrangers.
Merci encore pour toutes les infos concernant le livret d'accueil :wink2:
Bonne journee !
titemaya64
Member
C'est marrant tu as fait les mêmes actions que moi lors de mon premier stage, si tu veux me demander des informations, n'hésites pas à me contacter par MP.
titemaya64
Member
Au faite j'ai oublié de te dire pour le livret d'accueil tu dois marquer l'organisation du poste de travail, c'est super important je me demande comment j'ai pu l'oublier.
En gros tu marques les différents bureaux, les méthodes de travail et le matériel à disposition et son utilisation (ordinateurs, logiciels (tu détailles s'il y a un logiciel spécifique), fax, téléphone ...).
En gros tu marques les différents bureaux, les méthodes de travail et le matériel à disposition et son utilisation (ordinateurs, logiciels (tu détailles s'il y a un logiciel spécifique), fax, téléphone ...).
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