Dans le billet précédent, nous avons appris que les trois premières étapes d’une opération de recrutement consistaient en définir le besoin, établir le profil du poste pour ensuite faire appel de candidatures. Mais ensuite ?
Lisez le déroulement des étapes 4 à 7!
4- Sélection des candidatures
Un premier tri se fait à réception des CV et LM.
A) L’analyse par la lecture de la lettre de motivation:
Dans cette première étape il est utile de se fixer descritères de première élimination d’après un tableau de ce type ( on fixe le nombre de non éliminatoires)
Critères Oui NON
Référence de l’annonce rappelée
Présentation aérée
Manuscrite
Au stylo encre
Papier blanc non ligné
Marge à gauche ( 3 cm et régulière)
Lignes horizontales
Pas de ratures
Sur une page
Arguments de motivation
Tentative de vente du candidat
Dès lors un second tri peut avoir lieu avec un plan de notation de 0 à 5 sur de la sorte
Critères 0 1 2 3 4 5
Aspect
Qualité du support
Papier
écriture
marge
clarté
lisibilité
syntaxe
Pas doublon avec cv
politesse
longueur
Argumentation
arguments
précision
ciblage
Intérêt pour l’entreprise
style
Concordance avec le cv
Valeur ajoutée
valorisation
maturité
Prise de rendez-vous
conclusion
Total
B) l’analyse du CV
Les Cv sont aussi étudiés, au premier coup d’oeil on les trie en + ou – d’après ces critères
Positif Négatif
Format 21*29,7 en portrait papier qualité Couleurs ou paysage
Ecriture Aéré et dactylographié Manuscrit et chargé
Pages 1 à 2 recto-verso
Photos Jointe si demandée
en pièce d’identité ,
costume cravate Photocopie, décontracté , de pied
Rédaction Sobre, actuel, précis Subjectifs, détails inconnus ( N° SS)
date Avec le mois en lettre En chiffre
chiffres Précis et en chiffres Approximations et en lettre
sigles Sigle plus explication Sigle seuls
Ce premier tri de CV donnera lieu à une seconde analyse chiffrée comme pour la lettre sur l’objectif, la forme, le fond
5- L’entretien
Ensuite on convoquera en entretien qui peut être individuel (20 mn environ) seul le candidat parle, libre ( avec quelques participations du recruteur) en libre échange ( c’est la forme classique) en situation test ou en groupe.
Des questions seront posées sur le passé professionnel ( l’expérience, les fonctions, les choses les plus enthousiasmantes, ou dont est fier), sur la scolarité et la formation ( à détailler, et pourquoi), les motifs de la candidature ( poste, entreprise, annonce) , la personnalité au travail ( les points forts/faibles); les projets de carrière, les salaires, la situation familiale) Pendant cette étape, le recruteur écoute et observe aussi le non verbal puis remplira la grille d’évaluation créée en fonction du profil de poste
6-Exploitation entretien
Le tracé du profil de vendeur est alors comparé à celui du poste. on peut aussi établir des plans de notation avec pondération( nous reviendrons dessus) et le choix est fait.
7-Intégration
Les premires sotn décisifs. Il faut vendre l’emploi au candidat c’est ce qu’on appelle le Job marketing. On présente le candidat à l’équipe avec une éventuelle formation et on lui fournit les éléments essentiels. Il faudra aussi faire le point régulièrement avec lui.
Voilà de manière synthétique vous avez l’essentiel pour recruter mais le mieux à faire comme le dit un proverbe russe est d’appliquer ” on ne connait bien une chose qu’en la faisant”.